Das Kassensystem speziell für Kletterhallen und Sporteinrichtungen

Unser speziellen Kassensoftware für Kletterhallen zeichnet sich durch einfache und schnelle Bedienung mit Touchscreen, Scanner und RFID-/Barcodekarte aus. Durch die enge Zusammenarbeit mit einer Kletterhalle ist das System ideal auf diese speziellen Bedürfnisse zugeschnitten.

  • Intuitive Bedienung
  • Einfache Mitgliederverwaltung
  • Flexibles Artikelsystem
  • Umfangreiche Statistiken
  • Direkter Buchhaltungs Export
  • Kursverwaltung mit Online Buchung und Trainer Login (optional)
  • Mitarbeiterplanung (optional)
  • Spezielle DAV Funktionen (Sektionserkennung uvm.)
  • Stetige Weiterentwicklung
  • Einsetzbar auch in Boulderhallen, Kletterparks, Sporteinrichtungen, Lastertag, Paintball uvm.
  • Newsletter Anbindung
  • In über 30 Hallen im Einsatz

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Erfahren Sie mehr über den Freeclimber

Überzeugen Sie sich von den einzigartigen Funktionen


Intuitive Bedienung

Der Freeclimber ist sehr schnell zu erlernen, so dass auch ungeübtes Personal schnell zurecht kommt.

Einfache Mitgliederverwaltung

Der Freeclimber ordnet für Sie die Mitglieder nach Sektions-, Vereins- und Nicht-Mitglieder ganz automatisch zu, somit werden auch nur die Artikel angezeigt die für den Kunden zutreffen.

Flexibles Artikelsystem

Durch unser flexibles Artikelsystem können Sie spezielle Preise für die unterschiedlichsten Einsatzgebiete anlegen, sei es zeit-, tages- oder altersbeschränkte Artikel, Dauerkarten, Mehrfachkarten und Bonuskarten.

Umfangreiche Statistiken

Durch die umfassenden Statistiken sind Sie immer auf dem neuesten Stand.

Direkter Buchhaltungs Export

Direkter Export für jede Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexware uvm.). Dabei kann sich Ihr Buchhalter direkt in Ihrer Verwaltung anmelden und den Export erstellen.

Stetige Weiterentwicklung

Der Freeclimber wird stetig weiterentwickelt. Wir stehen im engen Kontakt mit unseren Kunden, so dass wir etwaige Wünsche in der nächsten Version mit berücksichtigen können.

Weitere Einsatzgebiete

Unsere Software lässt sich nicht nur in Kletterhallen einsetzen sondern auch in Boulderhallen, Kletterparks, Sporteinrichtungen, Lastertag, Paintball uvm.


Online verwalten

Die Verwaltung lässt sich direkt über das Internet aufrufen. Dort können Sie die Artikel, Warengruppen, Mitarbeiter uvm. pflegen. Der Zugriff auf Statistiken ist genauso möglich wie auch der Buchhaltungsexport für den Steuerberater.

Durch die optimierte Ansicht der Verwaltung lässt sich diese sogar über ihr Handy oder Tablet einsehen und konfigurieren. So haben Sie Ihre Besucher und Umsatzzahlen immer im Blick.

Bilder

Freeclimber Kasse und Verwaltung

Funktionsübersicht

Viele einzigartige Funktionen, die Ihnen dabei helfen Ihre Kletterhalle zu optimieren.

Viele Artikeltypen

Durch das flexible Artikelsystem können Sie jegliche Artikel in verschiedenste Warengruppen anlegen. Gutscheine auf Geschenk-Barcodekarten sind genauso möglich wie Mehrfachkarten (10-er Karte) oder Dauerkarten (Monates- /Jahreskarte)

Ermäßigungskarten

Diese spezielle Karte rabattiert gewisse Artikel. z.B.: Climbingcards

%

Rabatte auf Kundengruppen

Es können Artikel direkt für bestimmte Kundengruppen rabattierte werden (z.B.: Studenten oder Mitarbeiter)

Zeitartikel

Artikel können nach Zeit abgerechnet werden. (Ähnlich wie im Schwimmbad oder Parkhäusern nach Stunden)

Zeit- und Mengenkarten für Familienmitglieder

Zeit- und Mengenkarten können unter Familienmitgliedern geteilt werden. D.h.: Wenn ein Familienmitglied eine Jahreskarte besitzt, kann diese von den anderen Familienmitgliedern genutzt werden.

Geschenkgutscheine und Kundenguthaben

Verkauf von Geschenkgutscheinen oder aufladen des Kundenguthaben.

Sektions Artikel

Legen Sie speziell Artikel für die einzelnen Mitgliedergruppen (Sektions- und Vereins-Mitglieder) an. Dadurch sind Sie sehr flexibel in Ihrer Preisgestalltung.

Leihgegenstände

Damit verliehene Gegenstände nicht in Vergessenheit geraten, erinnert Sie der Freeclimber an die Rückgabe der Artikel.

Artikel mit Altersbeschränkung

Sie wollen "Senioren Klettern" anbieten, dann legen Sie doch einfach einen altersabhängigen Artikel an.

Artikel abhängig vom Wochentag

Haben Sie spezielle Wochenend Tarife, dann können Sie die Artikel auf bestimmte Tage beschränken.

Befristete Artikel

Gibt es bei Ihnen auch eine "Happy Hour", so können Sie den Artikel für eine bestimmte Uhrzeit anlegen.

Kunden Voranmeldung

Wenn die Schlange an der Kasse mal zu lang sein sollte, können sich die Kunden an einem PC oder ihrem Smartphone auf einer Voranmelde-Seite registrieren. Der Kassierer kann die Daten dann direkt in den Freeclimber übernehmen.

Buchhaltungsexport

Direkter Export für jede Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexware uvm.).

Einverständniserklärungen

Der Freeclimber erstellt automatisch bei der Kundenanlegung eine vorgefertigte Einverständniserklärung, die der Kunde nur noch unterschreiben muss. Es besteht auch die Möglichkeit die Einverständniserklärung digital zu unterschreiben so das keine Druckkosten entstehen und diese einfach abgerufen werden kann. Die lästige Order-Verwaltung fällt dann dadurch weg.

RFID-/Barcodekarten

Mitglieder können Ihren Vereinsausweis als Anmeldung nehmen. Nicht-Mitglieder erhalten eine RFID-/Barcodekarte unter dem die Kundendaten gespeichert werden. Danach können die Kunden sich direkt mit der RFID-/Barcodekarte anmelden. Sie haben dabei die Wahl wie Sie die Barcodes zuweisen.

1. Fertige vorgedruckte RFID-/Barcodekarte oder Token.
2. Per Labeldrucker wird der Barcode direkt auf ein Label gedruckt so können Sie diesen einfach auf eine vorhandene Karte kleben.
3. Es besteht auch die Möglichkeit eine Barcodekarte direkt auf die Einverständniserklärung mit zu drucken (spezielles Papier benötigt mit vorgestanzter Karte).
4. Es könne auch direkt die Barcodekarten mit einem Kartendrucker (Datacard) ausgedruckt werden.

Datenübernahme

Die Daten aus einem bestehenden System können problemlos in den Freeclimber übernommen werden.

Mehrfachbetrieb

Der Betrieb von mehrerer Kassen in einer Halle ist ohne Probleme möglich. Dabei können auch nur bestimmt Artikel in der jeweiligen Kasse angezeigt werden

Umfangreiche Statistiken

Ihnen steht eine umfangreiche Statistik-Sammlung zur Verfügung. Sie wollen wissen wie viele Besucher Sie am Tag, Woche, Monat oder Jahr haben dann schauen Sie es sich direkt in der Freeclimber Verwaltung online an egal wo Sie sind.

Tägliche Backups

Die Daten werden mehrmals am Tag mit unseren Servern syncronisiert. In unserem Rechenzentrum sind Ihre Daten nach dem deutschen Datenschutzgesetzt bestens geschützt.

Offline Betrieb

Sollte einmal kein Internet vorhanden sein, läuft der Freeclimber ohne Probleme weiter.

Kursplanung

Mit der Kursplanung können Sie ihre Trainer verwalten und Kurse anlegen wo sich dann die Teilnehmer eintragen lassen. Die Kurse lassen sich auch direkt in die Homepage einbinden, so dass sich Kunden direkt an den Kursen anmelden können. (Die Kursplanung kann als extra Modul dazugebucht werden)

Mitarbeiterverwaltung

In der Mitarbeiterverwaltung können Sie Ihr Kassenpersonal, Trainer, Aushilfen usw. einfach verwalten. (Die Mitarbeiterverwaltung kann als extra Modul dazugebucht werden)

Warenwirtschaft

Durch die Warenwirtschaft haben Sie immer Ihren Bestand im Blick und werden Benachrichtigt wenn der Bestand knapp wird. (Die Warenwirtschaft kann als extra Modul dazugebucht werden)

GDPdU

Unsere Software ist GDPdU-konform (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) und wurde validiert von der Audicon

Kundenbilder

Sie können ein Bild von der Webcam dem Kunden hinzufügen

Rechnungen

Direkte Rechnungserstellung auf DIN A4 Papier z.b.: für Firmen.

Fastlane - Schnelleintritt

Kunden mit Zeitkarten können sich über die Fastlane schnell einbuchen. Mit Ampel- und Drehkreuz-Anbindung.

Und vieles mehr

Fragen Sie uns nach einer persönlichen Online-Demonstration

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